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文档管理(edoc2 DMS)
管理整个生命周期的、符合所有相关过程管理要求的商业文档。

信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档,都是管理的重要根据。

发现文档、权限控制,快速搜索,链接业务流程,在正确的时间归档或销毁,在文档生命周期管理中是基本要求。edoc2 DMS可以轻松管理这些业务文件。

功能特点:
  • 文档集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护
  • 文档的迁入/迁出,版本控制和管理
  • 文档的流程管理与审核
  • 超过对450 种不同文档的在线预览与批注(如AutoCAD,Solidworks, ProE等)
  • 异地之间的大型文档的稳定与安全传输
  • 可以自定义元数据,相关文档可自动关联
  • 快速索引和检索海量数据,支持全文搜索
  • 完整的审计体制,可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作