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edoc2企业文档管理系统在制造业领域内的应用
制造型企业对于文档有着严格的管理要求，制造企业的通用文档管理规范就是对文档的全生命周期进行管理。一般包括文档的：创建，审批，发布，修改，分发，签收，追缴，归档，废止与恢复等各个环节。
 
edoc2 - 强大的元数据管理功能
 
  • 提供灵活高效的元数据模型，能够实现任何复杂和多变的元数据标准。
  • 元数据模型可以灵活地描述内容和内容之间的关系以及内容在使用中的工作状态。
  • 元数据可以自动进行关联。
  • 可以通过逻辑语句对文档元数据进行精确查找。
  • 在对一个内容进行描述时，支持多层级的树型结构的元数据模型，支持对各种复合文档的精确描述，可以对同一文档中不同的资源对象实施不同的处理和控制。
  • 数据项支持各种数据库字段类型。
 
edoc2 - 强大的版本控制功能
 
  • edoc2提供的版本控制模块用于维护文件的所有版本，随着时间的推移，文件逐渐产生这些版本。使用版本控制系统，人们可以返回到各个文件以前的修订版本，还可以比较任意两个版本以查看它们之间的变化。通过这种方式，版本控制可以保留一个文件修订的可检索的准确历史日志。更重要的是，版本控制系统有助于多个人（甚至位于完全不同的地理位置）通过 Internet 或 专用网将各自的更改合并到同一个源存储库，从而协同开发项目。
  • 版本控制包括两个方面：保正人人得到的是最新的版本，记录需求的历史版本。
 
edoc2 - 强大的工作流引擎功能
 
  • edoc2可以和Ultimus BPM流程管理软件结合使用，借助Ultimus强大的流程机制处理解决审批过程中的汇签、跳签等要求。不仅是文件新建，当文件经过更新、废止等操作时，都需要经过审批流程，而文管系统正可以让这种复杂的人工作业得以自动推进，解决文管部门人力与时效的问题。这种文档管理系统与流程管理软件BPM结合是edoc2区别于其他文档管理系统的最大特征。
  • 工程文档以及办公文档的预览支持：对于AutoCAD以及其他专业工程文档的预览支持可以为企业节约大量的软件采购开支。同时edoc2企业文档管理系统还支持对office PDF文档的在线预览。这种轻量型的访问不仅提高了文档访问的效率，同时受到了用户的普遍欢迎。
  • 数字签名以及文档安全控制：对于需要受到严格保护的文档，edoc2提供了数字签名和文档安全套件。可以支持对文档数字签名，加密，离线的安全策略，对文档操作的控制，如打印，水印，分发，拷贝等等。