edoc2 易道－企业文档管理简易之道 - 解决方案

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edoc2企业文档管理解决方案

edoc2提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过edoc2，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等）。edoc2提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过edoc2，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。edoc2的权限体系可以适应任何复杂的公司组织体系。

edoc2企业文档管理解决方案的特点

集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用
强大的基于组以及角色的权限机制
强大的安全控制，基于SSL的数据传输加密以及私有算法的存储加密，主动式病毒防御，策略备份以及还原
便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据，强大的全文检索以及分类搜索
简化，快捷的操作方式，在线文档编辑，在线文档预览
强大的协作功能，提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制
文档的全面掌控，即时的订阅通知，文档资源报表，使用日志

edoc2企业文档管理解决方案为企业带来的价值

帮助企业全面掌控文档资源
- 集中式的存储管理
  - 通过edoc2建立文档的集中式的存储，对文档进行有效的分类管理
- 全面的资源报表
  - 系统提供全面有效的资源分析，帮助管理人员有效的管理企业文档
  - 提供文件的大小排行，文件夹的统计分析，文件的统计分析，用户使用分析
  - 可以了解各类文档的资源情况以及使用情况

解决文档共享协作以及重用问题
- 有效的文档分类，可以从文档的各个属性进行索引以及检索
  - 可以自定义建立各种元属性，也就是各种分类
  - 分类属性支持文字，日期，选框等多种方式
  - 分类信息可以单独设置或者批量设置，可以直接分配给文件夹
  - 用户可以方便的通过分类以及元数据来索引文件夹或者根据文件分类来进行检索
- 提供有效的文档关联，可以方便找到相关的文档
  - 相关的属性的文档可以相互关联
  - 在查看同一个类型的文档或者文件夹的时候，所有权限内的文件都可以通过关联信息来进行查询
- 提供文档订阅以及通知功能，帮助企业员工协同共享文档
  - 可以获取文件夹的最新更新的信息，包括修改，删除，新增版本，相关信息等
  - 最新获取的信息可以通过手机短信，邮件，或者在智能桌面（用户的登录界面）进行提醒
  - 同时可以将新增加的文件进行通知发送，告知相关的人员获取更新的文件信息

帮助企业解决核心文档的控制问题
- 分级的权限控制
  - 可以将不同部门以及员工对同一个文档的操作权限分开
  - 分为与预览，打印，下载，共享，上传，新建，修改，删除，完全控制等权限
  - 权限可以设置回收机制，即权限的有效期
- 完整的日志记录，可以记录每个员工对系统的任何操作
  - 可以记录操作日志，即用户的文档使用情况，可以包括修改，删除，查看，检索等等动作
  - 可以记录登录日志，即用户的登录情况
  - 也可以记录数据库日志，即对数据库进行操作
  - 可以定义日志的预警，比如文件下载的数量等指标